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财务处关于疫情防控期间相关财务工作安排的通知

作者:时间:2020-02-14点击数:

为全面加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,减少人员流动和聚集所带来的风险,保障广大师生员工的身体健康和生命安全,按照学校疫情防控工作领导小组《关于做好疫情防控期间学校日常工作有关安排的通知》精神,现就疫情防控期间相关财务工作安排通知如下:

一、预决算及专项资金管理业务

(一)2020年预算编制业务。财务管理科即日起全面梳理各部门申报材料,请各预算单位经办人保持通讯畅通,近期将与各预算单位沟通,完成预算信息反馈和修订工作,3月上旬形成校内预算草案并提交学校研究,3月中旬完成预算编制和下达工作。

(二)2020-2022年中央支持地方高校改革发展资金申报业务。请各牵头部门220日前将相关申报资料的电子版发至cwglk@ujs.edu.cn,并在223日之前将盖章签字后的纸质材料交至财务管理科,财务处228日之前完成材料审核汇总,经学校研究后上报。

(三)校内专项和财政专项相关业务。与疫情防控有关的专项办理特事特办、及时办理入账,其他专项业务建议正式开学后到财务处办理,如有特殊原因急需办理专项立项、划拨或预算调整等事项的,可提前联系相关人员办理。

近期,将组织召开专项资金预算执行推进专题会议,通报往年专项资金预算执行情况。请相关牵头部门和项目实施单位加快组织项目实施,推进项目资金预算执行进度,提高资金使用效率。

(四)票据申领与证明业务。如需要办理财务票据申领、财务用印等其他业务事项,请提前与财务管理科相关人员联系。

联系人:沈辉辉 联系电话:18796085090

二、财务报销业务

(一)自即日起,与疫情防控有关急需支付的报销业务,做到特事特办、优先保障办理。

(二)自2020217日起,其他业务报销事项采取网上预约、线下投递的方式进行,以最大程度保证安全,减少人员接触。具体流程如下:

1.网上预约。经办人员先在财务系统进行网上预约,相关经办人员、项目负责人在预约单上签字、审批。

2.投递单据。将经审批后的预约单及相关附件装入信封(财务处统一发放或自备,自备信封的请下载投递汇总单(详见附件)打印并粘贴至信封封面),按要求填好信封封面后,投入设置在行政二号楼门厅的指定简易投递柜。

自备信封封面需填写“报销凭证投递汇总单”(具体格式详见附件),列明下列事项:序号、预约单号、报销金额、附件张数、报销联系人姓名、联系人电话、投递时间等要素。

3.财务审核。财务处定时取出预约单,及时进行审核、制单及付款处理。审核过程中如有退单或需补充材料的,会电话或短信通知。

4.结果反馈。财务处理结束后会发送信息通知经办人员,经办人员也可在财务系统进行查询。

(三)因疫情影响,涉及到票据超报销时效的可自动顺延。

(四)急需预借税务发票和凭证查询业务的,请提前联系会计科相关人员办理。

联系人:王世胜,联系电话:13775557462

三、经济责任审计整改工作

积极推进经济责任审计整改工作。财务处牵头组织整改的事项,希望得到兄弟单位的密切配合,将按时组织整改到位。兄弟单位需要财务处协助整改的,相关事项已落实到具体对接科室,请各牵头部门与财务处相关科室负责人联系。

四、科研经费管理业务

(一)2019年度国家自然科学基金结题项目的财务决算审核业务

经与科技处自然科沟通,2019年度国家自然科学基金结题项目财务决算审核办理时间为2020224日至2020228日,因特殊情况需提前办理的请联系相关人员。

(二)科研项目财务立项、入账和财务决算审核业务

经与科研管理部门沟通,截止20202月底前,原则上不办理其他常规科研项目财务立项、入账和财务决算审核工作。如有特殊情况,请与科技处及财务处相关人员联系办理。

联系人:丁永淦 联系电话:13952887966

五、收费管理业务

财务处全面启用线上缴费平台,学杂费缴纳业务均需通过线上办理。各部门若确实需办理与收费相关的线下业务,请提前联系相关人员办理。

联系人:王茜茜 联系电话:15952899727

六、财务信息化业务

保障财务信息系统及外围系统安全稳定运行,加快推进费用报销投递柜的采购安装工作,争取尽快投入使用。

联系人:袁雪梅 联系电话:13815874758

七、内控管理业务

财务处将积极推进经济活动内控建设工作,持续跟踪内控缺陷整改进度,近期将进行2019年度内部控制报告的编报和上报工作,根据具体情况,将与相关部门和人员及时沟通,请相关部门支持和配合。

联系人:赵叶灵 联系电话:13815178346

八、校办产业核算业务

217日起产业科开始办理开票、工资发放、各类借款及报销业务,请需要办理业务的企业提前与产业会计科相关人员联系。企业财务年报审计将正常进行,请相关企业给予配合。

联系人:卢永文 联系电话:13775545826

九、各委派财务人员根据业务工作需要,做好相关财务管理工作。

十、财务咨询业务

为了尽量减少线下业务办理,在疫情防控期间,紧急开通财务应急咨询QQ群,为广大师生提供全方位的咨询服务。各位老师和同学在办理网上预约、酬金申报和学费缴纳等业务过程中若遇到问题,请扫码并备注所在部门和姓名后加入该群进行咨询,按照各科室业务工作分工,我们将及时给予解答。

 

 

 

财务处  

2020.2.13

 

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